Algemene Leden Vergadering

Het is weer tijd voor de algemene ledenvergadering. We hebben nu nog geen exacte datum in verband met vakantie, maar zullen deze zo spoedig mogelijk bekend gaan maken! Wij willen de ALV niet langer dan 2 uur te laten duren en hebben al besloten om een ALV 2x per jaar te organiseren. Vandaar een niet al te lange agenda zodat er goed de mogelijkheid blijft bestaan om je stem te laten horen. Na afloop is er gelegenheid om met elkaar een drankje te drinken, en elkaar beter te leren kennen.

Tijdens de ALV  zal worden gestemd over een aantal onderwerpen waarvoor een digitale mogelijkheid is geopend.
Klik hier voor de stemmingspagina voor de ALV van 28 augustus 2022

Agenda

Op de agenda voor de ALV staan vooralsnog de volgende onderwerpen:

1. Stemming over een nieuw aan te schaffen schuur (link voor relevante stukken volgt nog)
2. Stemming over voorwerk laadpalen (link voor relevante stukken volgt nog)
3. Presentatie begroting (link voor relevante stukken volgt nog)
4. Mededelingen bestuur
5. Rondvraag

1. Stemming over een nieuw aan te schaffen schuur

De schuur is helaas door een storm verloren gegaan. De noodzaak voor een schuur blijft echter bestaan. De commissie INFRA heeft, op verzoek van het bestuur, onderzoek gedaan naar kosten en duurzaamheid. Hierbij is gebleken dat er een overschrijding van het eerder vastgestelde budget zal zijn van maximaal €800,-. Voor deze overschrijding vragen wij middels een stemming de goed- of afkeuring

Wij zullen tijdens de ALV een presentatie.

Stemming over voorwerk laadpalen

Er hebben zich enkele leden bij het bestuur gemeld met de wens om laadpalen bij hun eigen parkeerplaats te mogen plaatsen. Het gaat hier om de leden die aan de van Kingsbergenstraat, Karimunstraat en Moordrechtstraat wonen. De bewoners aan de Heysekade hebben een parkeerplaats grenzend aan eigen grond.

Er is inmidddels een mail gestuurd naar iedereen om te inventariseren hoeveel leden ook denken over een laadpaal op eigen parkeerplaats. Ook hebben we een oproep gedaan in de laatste nieuwsbrief en hebben we via WhatsApp de vraag nogmaals herhaald.

Er zijn op dit moment nog erg weinig bewoners die zich gemeld hebben naar aanleiding van de mail. Hierbij nogmaals de oproep om antwoord te geven op de volgende vraag:

Denk je een laadpaal te willen op eigen parkeerplaats binnen nu en ongeveer 3-5 jaar

Stuur je reactie zo spoedig mogelijk naar info@binnentuinhvg.nl

3. Presentatie begroting

Stanley zal als penningmeester kort de begroting presenteren en vragen hierover beantwoorden. Gevolgd door een stemming over de goed- of afkeuring van de begroting

4. Mededelingen bestuur en inauguratie nieuwe bestuursleden

Er zijn met het vertrek van Pascal Hoffman en Peter Koen twee vacatures ontstaan in het bestuur. Voor de rol van voorzitter heeft Lucas Bos zich al gemeld, en voor de rol van secretaris heeft Kim de Groot zich gemeld. Er hebben zich geen andere kandidaten gemeld en Lucas en Kim zullen tijdens de ALV, indien zich geen andere kandidaten zich meer melden, bij acclamatie worden beëdigd als bestuurslid van de vereniging.

5. Rondvraag
6. Afsluitende borrel, kennismaken en napraten

Natuurlijk leven er altijd vragen bij iedereen en dit is een moment om het bestuur deze vragen te stellen. Wij verwachten niet op elke vraag direct antwoord te kunnen hebben, maar gaan ons best doen om tijdens de ALV antwoord te geven, dan wel zo spoedig mogelijk na afloop.

Andere onderwerpen die jullie graag aan bod willen laten komen tijdens de ALV horen we graag! Laat dit weten via mail. Afhankelijk van het onderwerp kunnen we deze meteen meenemen voor de aankomende ALV. Mocht het een onderwerp zijn wat veel onderzoek vergt dan komt dit in de eerstvolgende aan bod. Verzoeken om tijdens een ALV ter stemming te laten komen zien we graag van meerdere bewoners, al dan niet in een gezamenlijke oproep.